個人情報保護方針

一般社団法人中国電気管理技術者協会(以下、「当協会」という。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客さまの個人情報を適切に管理することを社会的責務と認識し、以下の方針のもとに、会員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得

当協会の会員である電気管理技術者が自家用電気工作物保安管理業務の受託契約の機会を通してお客さまの個人情報を提供していただくことがあります。
個人情報をご提供いただく場合は、利用目的を明示した上で、必要な範囲内の個人情報を取得させていただきます。

2.個人情報の利用目的

お客さまの個人情報は、次の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限度において 利用させていただきます。

  1. 電気事業法及び関係政省令に基づく関係官庁等への手続き
  2. 電気事故等緊急時における対応・連絡
  3. その他自家用電気工作物の保安管理に付随する業務

3.個人情報の第三者への提供

  1. お客さまからご提供いただいた個人情報は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に開示又は提供することはいたしません。
  2. 個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正に調査を行い、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で締結するなどし、委託先への適切な監督をします。

4.個人情報の適正な管理

当協会事務局に個人情報の管理責任者を置くとともに、個人情報保護に関する規程類を整備し、適切かつ慎重な管理を行います。

5.個人情報の開示,訂正,削除等への対応

当協会が保有するお客さま自身の個人情報の開示,訂正,削除,利用停止等のご請求がある場合には、ご請求者が本人であることを確認させていただいた上で、適切に対応いたします。

6.法令等の遵守

当協会は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。
また、本方針をはじめ関係規程等については、必要に応じて見直し、その改善に努めます。

7.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いや保有個人情報に関するご照会,ご相談,ご質問等については、下記の窓口までご連絡下さい。

住所 〒730-0013 広島市中区八丁堀4-4
部署 (一社)中国電気管理技術者協会事務局 個人情報保護相談窓口
電話 082-228-6981
FAX 082-228-6985

8.法人等の情報の取り扱い

当協会は、法人等の情報につきましても、利用目的,情報の公知性等を考慮し、関係法令及び一般に公正妥当と認められる法人等の情報の取り扱いに関する慣行に準拠し上記に準じて適切に取り扱います。


平成24年4月1日
一般社団法人中国電気管理技術者協会